Eindejaarsbalans in de nagelstudio. Zin of onzin?

• Geplaatst op 23 December 2025
• Door Miranda Haas
• 0

Niemand wordt nagelstyliste omdat ze droomde van “inventarisatie per 31 december”. Maar… je wordt ook geen goede ondernemer door dit klusje te negeren.

Daarom eens een artikel over waarom die eindejaarsbalans (en vooral je voorraad tellen) wél nut heeft, waarom het verplicht is en hoe je het logisch en te doen maakt.

Voorraad tellen voor je eindejaarsbalans: waarom je dit wél wilt (ook al vind je het stom)

Veel nagelstylisten zuchten al bij het woord “eindejaarsbalans”. Ik snap het. Het voelt als administratie-gedoe, terwijl je liever bezig bent met mooie nagels, blije klanten en een volle agenda. 

Maar voorraad tellen is niet “een ding van je boekhouder”. Het hoort bij ondernemen en het is een van de snelste manieren om geldlekken en chaos in je salon te vinden.

1) Waarom is het verplicht?

Omdat je als ondernemer je winst moet berekenen. En winst is niet: “wat er op je bank staat”.
Winst is: omzet minus kosten, maar… je kosten kloppen alleen als je voorraad klopt.

• Koop je producten in en liggen ze nog in de kast? Dan zijn het nog geen “verbruikte kosten”.
• Heb je producten verkocht of verbruikt maar staan ze administratief nog als "in voorraad"? Dan klopt je resultaat ook niet.

De Belastingdienst verwacht dat je administratie “de werkelijkheid” volgt. En voorraad is een groot deel van die werkelijkheid, zeker in een vak met veel productverbruik.

2) Het nut: waarom je er stiekem rijker van wordt en het niet alleen tijd kost

Voorraad tellen levert je dit op:

A. Je ziet letterlijk waar je geld ligt
Veel salons hebben honderden tot duizenden euro’s in potjes, flesjes, tips, bitjes en gelpolish zitten. Als je dat niet weet, stuur je je bedrijf blind.

B. Je ontdekt wat je “gratis weggeeft”

• Te veel product per klant
• Lekken, uitdrogen, overdatum
• Spullen die je dubbel koopt omdat je denkt dat je “op” bent

C. Je maakt je prijzen slimmer
Als jij je verbruik per behandeling niet (ongeveer) kent, prijs je op gevoel. Gevoel is leuk bij liefde, niet bij winst.

D. Het is je jaarlijkse reset
Tellen dwingt je om op te ruimen, te ordenen, te labelen en afscheid te nemen van rommel. Je salon wordt er rustiger van. Jij ook.

3) Wat moet je tellen?

Denk in één simpele regel:

Alles wat je hebt gekocht om te verkopen of om bij behandelingen te gebruiken en dat op 31 december nog in je bezit is.

Voor nagelstylisten betekent dat vaak:

Producten en materialen voor behandelingen zoals:

• Builder gels, BIAB, acrylpoeders, liquids
• Gelpolish, base/top coats
• Primers, dehydrators, bonder
• Nail art: glitters, folies, pigmenten, stickers
• Tips, lijm, sjablonen
• Vijlen, buffers, bitjes (voorraad, nieuw)
• Brushes en tools (als je ze “op voorraad” hebt om te gebruiken/vervangen)

Verkoopvoorraad (retail)

Verkoop je producten aan klanten (olie, handcrème, aftercare, etc.)? Dan tel je die ook.

Verpakkingsmateriaal (als het substantieel is)

• Doosjes, verzendzakken, labels, vulmateriaal
  Heb je alleen een paar rolletjes tape en wat bubbeltjesplastic? Dan hoeft het meestal niet ingewikkeld. Heb je een halve magazijnstelling PostNL in je salon staan: tel het mee.

4) Wat hoeft meestal niet (of hoeft niet zo precies)?

Hier gaat het vaak mis: mensen maken het véél te groot.

In de praktijk geldt:

Kleine kantoor- en schoonmaakspullen

• Pennen, papier, nietjes
• WC-papier, schoonmaakmiddel
  Dat zijn verbruiksartikelen en niet je “handelsvoorraad”. Niet moeilijk doen.

Apparatuur en inventaris

• Lampen, freesapparaten, afzuiging, stoelen, tafel
  Dat is geen voorraad, dat zijn bedrijfsmiddelen. Die staan anders op je balans (investeringen/afschrijving). Je telt ze niet als voorraad.

Aangebroken producten (hier mag je kiezen voor “praktisch”)

Een aangebroken fles cleanser of half potje gelpolish is lastig exact te waarderen. Je kunt dit praktisch aanpakken:

• Werk met categorieën: “vol”, “half”, “bijna leeg”
• Of spreek met je boekhouder af dat je alleen ongeopende voorraad telt, als je aangebroken voorraad relatief klein is

Let op: als je enorme aangebroken voorraad hebt (veel kleuren, veel potjes), dan wordt dit wél relevant. Maar 50 halflege flesjes is ook meteen een signaal op zich: je koopt misschien te veel of je assortiment is te breed.

5) Hoe waardeer je je voorraad?

Niet op verkoopprijs. Dus niet: “die gelpolish kost €14,95”.
Voor de balans gaat het om inkoopwaarde (wat jij ervoor betaald hebt, meestal excl. btw als je btw-plichtig bent).

Praktische aanpak:

• Pak je inkoopfacturen of je leveranciersoverzicht
• Noteer per item: aantal x inkoopprijs
• Tel alles op = voorraadwaarde per 31 december

6) Een simpele methode die werkt

Stap 1: Maak je voorraad tellen simpel

Verdeel in zones:

1. Gels en liquids
2. Gelpolish en kleur
3. Nail art
4. Tools en bits
5. Disposables (tips/forms/vijlen)
6. Retail (als je verkoopt)

Stap 2: Tel “hoog waarde” eerst

Builder gels, acryl, gelpolish, bits: daar zit je geld.

Stap 3: Werk met een telling-lijst

Kolommen die je nodig hebt:

• Product
• Aantal
• Inkoopprijs
• Totaal

Stap 4: Maak meteen keuzes

Alles wat overdatum is, uitgedroogd, of al 2 jaar onaangeraakt:

• weg ermee (of apart zetten als “afschrijving/verlies” als je dat netjes wilt verwerken)

7) Veelgemaakte denkfout (een pijnlijke)

“Maar ik heb toch omzet gedraaid, dus ik heb winst?”

Nee, je hebt mogelijk vooral dozen verplaatst.

Als jij op 31 december nog voor €3.000 aan voorraad hebt liggen, dan is dat geen “kosten weg”. Dat is geld dat nog in je kast zit. Je balans laat je zien wat er echt gebeurt.

8) Bonus: wat dit zegt over jouw als ondernemer?

Voorraad tellen is ook een spiegel:

• Heb je veel oud spul? Dan koop je op enthousiasme in plaats van met een plan.
• Heb je te weinig? Dan loop je omzet mis door misgrijpen.
• Heb je overal halfopen verpakkingen? Dan is je workflow niet strak of je kiest te veel opties tegelijk.

Niet erg. Wel waardevol.

Maak het zinvol, niet ingewikkeld

Voorraad tellen is verplicht omdat je winstberekening anders niet klopt. Maar het is vooral waardevol omdat het je grip geeft op geld, verbruik, prijzen en keuzes.

En eerlijk: die tijd die je kwijt bent aan het opruimen en tellen kan je het hele jaar daarna honderden euro’s besparen. Soms zelfs meer.